רשומות שמרה על-ידי אוהיו המשפט של תביעות זמינים לעיון והעתקה או, אתה יכול עותקים של רשומות ציבוריות זמינים תוך פרק זמן סביר עם זאת, סביר זמן התגובה יכולה לסמוךעל אמצעי האחסון של הרשומות המבוקש, במיקום שבו רשומות מאוחסנות, ואת הצורך חוקית ביקורת או לפטר את כל הרשומות המבוקשות.
שבמידת האפשר, שגרת בקשות לבדוק הציבור הרשומות וטיפול משמורת של המשרד הזה יהיה מרוצה באופן מיידי.
זה כולל, אך אינו מוגבל ל, בקשות לקבלת גישה אל האפשרויות הבאות דיווחים שוטפים הקשורים בעסקים, כספים, כוח אדם בעניינים של מדיניות, דוחות שאינם דורשים אוסף מיוחד או מערכות מידע תכנות ניהול מקרה הנתונים תיק מידע זה אינו דורש אוסף מיוחד או מערכות מידע תכנות בקשות רשומות ציבור במשך פחות מעשרים עמודים של עותקים או תקליטים זמינים בפורמט אלקטרוני יכול להיות בדוא"ל או להוריד בקלות יעובדו במהירות את הציוד ואת אנשי משאבי לאפשר. עבור בקשות של היקף גדול יותר, אתה תקבל הודעה מתי והיכן עותקים, קבצי מחשב או דוחות להיות הרים אנו מנסים לאשר את כל הבקשות עבור רשומות ציבוריות בתוך שלושה ימי עסקים לאחר קבלת הבקשה במשרד שלנו. כל הרישומים בקשה הכחשות יכלול הסבר אם חלקים של שיא ציבורי, והמנות פטור, צריך להיות מצונזר, הלא-מצונזר מנות של רשומות ישוחרר, תהיה מנומקת. מידע על הזכויות והחובות תחת רשומות ציבוריות לפעול, רשומות השמירה על החוק, וכן את המידע האישי מערכות חוק.
